疫情封锁期间,建筑师和工程师正重新定义远程团队协作

对于建筑师和工程师而言,封锁不一定意味着工作完全停止。一些足智多谋的公司使用数字化技术使远程团队协作比以往更加有效。

A team of architects holds a virtual meeting with a remote employee. banner-remote-team-collaboration  banner-remote-team-collaboration.jpg

Maxime Thomas

2020年8月3日

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La Maison du Numérique (The House of Digital), a project by French architect Francis Soler with BIM management by It's.
由法国建筑师Francis Soler设计、It’s负责BIM管理的La Maison du Numérique(数字之家)。It’s供图。

由于新冠疫情的蔓延,建筑设计、建造和公共工程行业的许多公司都在等待建筑项目恢复施工。不过,生活在前所未有的封锁之下并不意味着所有工作都停滞不前。一些在数字化转型方面发展最快的公司,因其早期对建筑信息模型(BIM)和远程团队协作的投资而获益。

建筑设计公司It’s的业务平均分配于其位于罗马、巴黎和日内瓦的三个分部,因此一向专注于非物质化,无论在公司内部还是与客户和合作伙伴的协作中都是如此。但是,新冠疫情揭示了一个悖论。巴黎分部的共同创办人Francesco Marinelli说:“实际上,我们发现与同一办公室的同事进行远程合作比与相距很远的同事进行远程合作更困难。”

做好准备是远程协作的关键

作为欧特克RevitBIM 360的长期用户,It’s公司定期与客户召开虚拟会议以推进各种项目。该公司驻罗马的BIM经理Marco Teofili说:“因为无法面对面开会,我们就需要花更多的时间为这些会议提前做准备。”他举例说,比如预先打开公司计划使用的文件,可以优化会议时间,以便与会者在掌握情况的基础上开展讨论。合伙人兼共同创办人Paolo Mezzalama补充说:“从这个意义上讲,准备过程使我们想起了创建BIM模型的早期阶段。为了确保一切顺利进行,我们需要预料到哪些意外情况可能发生。”

It’s公司表示,许多客户和合作伙伴此前一直对全部流程数字化表示怀疑,但自2020年3月9日在意大利开始实行的封锁,令其对数字化带来的优势深信不疑。Marinelli说:“数字协作让我们走得更远,特别是在传递信息方面。不过,要在不见面开会的情况下启动项目,这还是有挑战性的。”Marinelli相信,在同一间屋子里进行头脑风暴的做法在将来仍然还很有价值。他将这次疫情封锁视为思考建筑工地现场数字化的机会。尽管为了遵守当前的防护措施,许多工地目前处于停滞状态,但3D打印和预制技术为未来提供了大量可开发的潜力。

BIM 收获更多粉丝

BIM专家的工作也发生了变化。任职于咨询公司R-BIM的Rafik Remal虽然独自工作,但他生性喜欢与人交流经验。他的首要职责是帮助建筑师、项目业主和技术设计部门实施BIM解决方案。Remal说,近来他发现欧特克BIM 360 Docs的用户增加了。

他说:“有些用户,尤其是那些不参与建模过程的工程师,以前可能并未完全意识到该平台的用处,而现在由于封城,他们需要激活其用户权限,以便远程检索文档并与他人互动。”Remal表示,一些在数字化转型方面走在最前面的公司,已经能够通过BIM 360 Design进行协调,来消除在同一种或几种专业模型上进行远程协作的固有障碍。

协同平台加速解决冲突

A screen collage shows employees working remotely.
远程办公中的CEBATEC 员工。CEBATEC供图。

使用协同平台需要进行计划和准备。BIM流体设计公司CEBATEC的创始人Laetitia Laquais说:“我们还没有找到一种直观的方法。但是由于有了这种解决方案,我们的员工可以更轻松地远程工作。”超过77%的CEBATEC员工目前都在远程办公,该公司几乎所有的项目都使用了这个平台。

在前所未有的封锁情况下,某些工作流程竟然加快了。Laquais说:“以前我们都是等到总结会议的时候才去解决冲突。但是现在我们看到,使用协同平台可以让我们与其他公司更轻松、更迅速地解决相关的问题。”Laquais表示,等疫情过去,她计划从一开始就使用这种协作方法以更好地管理项目。

数字化转型驱动成长

Laquais说,这场由健康危机引起的封锁有望给CEBATEC的工作文化带来持久的改变,团队内士气高涨。她说:“我们原以为远程办公会损害团队的凝聚力,但是得益于这些新的流程和工具(我们还有待对它们更充分地利用),我们意识到,远程办公可以使我们以不同的方式成长。”

例如在人力资源方面,去中心化使CEBATEC公司能够考虑在已有代理的几个法国城市(里昂、克莱蒙·费朗和圣艾蒂安)之外招聘新人。这个策略还有助于解决任何搬迁所带来的家庭流动问题。CEBATEC相信,在新冠疫情结束之后,公司将来会拥有更多协作、更高效的流程。Laquais说:“具有讽刺意味的是,这场危机开辟了新的可能性。”此语侧面反映出了了封锁带来的积极意义。

Maxime Thomas

About Maxime Thomas

Maxime Thomas是法国电台的全国性专业新闻编辑,他最喜欢探讨的课题包括数字化转型及其对贸易的具体影响。

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